时间管理技巧

时间管理技巧来自健身搅拌机教练的实用策略必威电脑

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  • 类别心理健康

细节

这篇文章,我们定义了时间管理,回顾了时间管理策略对我们生活有多大帮助的文献,并讨论了在这个过程中优先级和平衡的重要性。

尽管研究表明,时间管理技能通常能改善我们的生活,但没有一种特定的策略或工具被证明比其他方法更有效。这是因为我们每个人都是不同的,适应时间管理策略是非常个人化的。我想举几个例子你的可以好好管理你的时间;因此,我请Fitness Blender的内容创造者分享他们对时间管理的看法,以便给你一些可以做必威电脑的事情。所以,以下是他们的一些策略和建议!

策略和个人哲学

内容创造者有简短的、一行的策略和哲学来帮助他们进行时间管理。虽然这些可能对你有用,也可能不适合你,但为你的时间管理制定一个大致或宽泛的目标似乎是有帮助的,它会让你专注于重要的事情。

  • (妮可)“如果你没有计划,你就是在计划失败。——本杰明·富兰克林
  • (塔莎)坚持你的目标,但灵活对待你的方法。
  • “不”是一个完整的句子。
  • (玛丽娜)每天都要做。每天把1-3件事作为一个重点,设定一个松散的结构。
  • 玛丽娜:知道一天中什么时间最适合做什么任务。
  • 玛丽娜:在任务之间安排一段时间,不要被压垮。

工具和系统

大多数(虽然不是全部)FB内容创造者同时使用多个系统或工具。他们似乎经过了反复试验,为了不同的目的尝试不同的工具或系统,直到最终找到最适合他们的。通常,他们倾向于使用不同的方法来处理每月、每周和每天的任务,以帮助他们跟踪短期和长期的任务和目标。下面是他们报告使用的一些工具,并描述了鲜为人知的系统。

  • 谷歌日历(滨塔莎妮可)
  • 手机笔记应用(码头)
  • Word文档或电子表格(塔莎)
  • 笔记本/纸规划者(阿曼达·塔莎)
  • 便签(Nicole)
  • 在手机里设置提醒(Nicole)
  • iPhone上的“Focus”应用:这是iPhone的一个功能,可以通过减少其他干扰来帮助你集中注意力。当你需要集中注意力时,手机会暂时关闭所有通知(或只允许某些通知),让其他人和应用程序知道你在忙。还有其他类似的系统可用于Android和桌面(Kayla)。
  • Asana任务管理系统:一个时间管理平台,帮助您管理个人或团队使用的项目。你可以在一个地方轻松地组织、优先级、协作和跟踪进展(Nicole)。
  • 时间阻止:把你的一天划分成若干块的时间来完成一项特定的任务,或者完成一个包含多个小任务的大项目(Tasha)。
  • 大脑倾倒:使用某种系统(纸和笔、文字文档、项目列表等)把你脑子里的所有内容都清空到一个空间里。这可以帮助你整理你的思绪,清楚地知道在某个时间点什么对你来说是重要的(玛丽娜)。
  • 番茄汤技术:时间管理系统,把你的工作日分成25分钟的工作块,中间间隔5分钟休息。每个间隔被认为是一个番茄。连续吃四个番茄后,你会有更长的休息时间。这能帮助你分清轻重缓急,一次只做一件事,还能确保你在一天中得到休息和认知休息(Kayla)。
  • 不同用途的独立桌面:在mac上,你可以为不同的目的(工作、个人任务和工作、休闲等)设置不同的桌面和/或不同的配置文件。这保证了你可以一次专注于一个目的/角色,并且只获得与该角色(Kayla)相关的通知和软件。

优先级的任务

正如第一部分所讨论的,时间管理的一个重要部分是优先考虑对你所有的个人目标最重要或最不重要的事情。这看起来像什么?以下是我们的内容创造者使用的一些策略:

  • (Tasha)分类的,每月的主待办事项清单,在每个类别中优先排序。每周访问以选择本周的重点。回顾这个每周清单,选择每天的任务。根据需要修改。
  • 优先处理有截止日期的任务(学习、工作、研究等),而不是有浮动截止日期的任务。
  • (妮可)优先考虑那些“能推动工作的事情”,而不是忙碌的工作。问问你自己“这些事情真的重要吗?”然后先把注意力放在最重要的事情上。为其他人安排提醒。
  • 玛丽娜:分清轻重缓急很难,因为我生活中发生的每件事都是我想做的。在我的生活中没有“应该”或“必须”。如果任务有时间限制,我就会根据最先要做的事情来排序。如果任务是体力的,我倾向于把它们安排在早上,因为我知道那是我精力最充沛的时候;如果是我有抵触情绪的事情,我会把它排在前面,而那些让我更兴奋或没有抵触情绪的事情我会排在后面。
  • (Amanda)日程安排一切在你的日常生活中(锻炼、遛狗、洗澡、做饭、开车等),你要确保留出时间做对你来说重要的事情。

如何保护你的时间

和我们所有人一样,FB内容创造者也有拖延症和其他时间需求可能压倒重要任务的情况。因此,以下是他们如何保护自己的时间来完成最重要的任务的一些建议。

  • 没有商量的余地,受保护的家庭时间。
  • (Kayla)每天保护工作时间。
  • (凯拉)每个月都有那么几天“不插电”,没有电子邮件、工作或工作准备。
  • (玛丽娜)适应,拥抱,并培养一种爱的关系与阻力。了解阻力来自哪里,无论是来自对失败的恐惧还是任务不再满足你的需求。学会接受它的本来面目,和它一起工作,而不是对抗它。
  • (玛丽娜)为自己设定界限;你不是机器人。为自己安排时间是一种效率,因为它为你在生活中做其他事情提供动力。
  • (Nicole)提前计划。提前知道游戏计划可以帮助事情顺利进行,让你完成所有的事情。
  • (塔莎)当时间被限制时,要留出空间来处理意想不到的任务或拖延时间。
  • 有意地交替工作和个人任务,以避免精疲力竭。

适应变化

说了这么多,事情就冒出来了。不可避免的是,我们会在最后一分钟出现其他更重要的任务,或阻止我们完成重要任务的生活事件。因此,这里有一些如何适应这些变化的策略。

  • (塔莎)快速调整优先级,以适应和完成其他事情。
  • 如果有重大变化,给自己5分钟的时间“放松一下”,然后像解谜一样处理新议程。找出合适的位置,解决问题,完成所有工作。
  • 优先考虑受保护的时间。
  • 减少花在电子邮件或准备工作等“软”任务上的时间。
  • 玛丽娜:记住,你能控制的事情很少。然而,你确实可以控制自己对这种情况的反应或反应。这并不意味着你不会沮丧或失望,而是依靠你的直觉来知道下一步该做什么。允许这个过程是混乱的,并从任何结果中学习(即使你选择了“错误的”事情)。

一般建议

我还询问了一些一般的时间管理建议,特别是那些与健康和健身目标有关的建议。我想他们自己的话会比我所能概括的更好。所以,在这里,他们与一些编辑的一致性和长度!

  • (塔莎)我以前喜欢在待办事项清单上完成任务!现在我把它们删掉。我把自己训练结束一天感觉不管有多少完成任务我已经完成了那一天,几年前我做了一个决定,释放我从系高度achievement-driven人格自我价值/信心……这小改变让我更灵活的方法来完成工作,现在我很自豪我完成一天的质量和连接成功的我的想法和我的数量一天完成的。
  • 健身是我的生命,但不是我的世界!你可以在有健身目标的同时,充分享受生活中其他令人惊叹的方面。
  • (凯拉)不要低估睡眠质量在恢复、生产力和健康方面的价值。
  • 找到能给你带来快乐并让你的身体感觉良好的运动。没有单一正确的方法来照顾你的身体。
  • (玛丽娜)目标是伟大的,但要有耐心,爱你的身体;如果你没有“按时”达到你的健身目标,试着不要自责。
  • 玛丽娜:在你的旅程中保持一致,全身心地投入。了解你的身体何时需要休息。了解什么时候你的身体需要被推。休息和抵抗都是身体(和精神/情感)成长所必需的。
  • (玛丽娜)坚持和坚韧。了解什么时候事情是有效的,什么时候需要时间和努力来达到你的目标。了解什么时候需要调整/适应,然后做出改变。这种平衡对于每个目标的每个人来说都是不同的。拥抱这个过程,把你的目标作为一个单一的焦点,而不是专注于你所依附的结果。这将让你在你的过程中保持承诺和当下。
  • 妮可:提前计划你想做的事情,包括锻炼。把它写在你的日历或计划表上,就像你在参加一个私人训练课程,有人在等你一样。让你身边的人知道这段时间对你来说很重要。
  • 妮可:优先处理你的任务。有时洗碗可能会让人觉得更紧急,所以更容易把锻炼推到一边。但它们通常不那么重要,可以在其他时间完成。

我希望这些来自我们内容创造者的建议能够帮助你发展或完善自己的时间管理系统。然而,爱并没有到此为止——一定要分享一些请在下面的评论中留言。我知道,就我个人而言,我一直在寻找新的策略来帮助我在生活中达到平衡!

贡献者

我要大声感谢Amanda, Kayla, Marina, Nicole和Tasha,感谢他们为本文提供了时间管理技巧和系统!