通过时间管理提高生产率

通过时间管理提高生产率如何重新定位以实现您的目标

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  • 类别精神健康

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啊,时间管理。如此多的人认为这是解决他们问题的方法:“如果我能更好地管理自己的时间,我就可以做我想做的一切。”对于某些人来说,时间管理可能是适合所有目标和任务的一个因素,但这可能不是您要寻找的银弹。通常,不是时间管理会阻碍我们的方式,而是错误地将我们的时间优先考虑或对我们能做多少的期望过高。



本文是有关时间管理的两部分。它探讨了时间管理和优先事项在我们生活中的相对作用,以及有关时间管理的好处的研究。

到底是什么时间管理?

“时间管理”这个名称已被称为一种错误的名称。我们实际上无法管理或改变时间本身,而是我们如何个人管理时间的时间(Claessens等,2005)。拥有更好的时间管理技能的人比那些没有时间的人没有更多的时间。因此,时间管理已被定义为一种决策模型,可帮助人们在时间的使用以及适应和保护我们的时间时适应和保护上述时间的结构(Aeon等,2020年))。我想在此定义中呼叫的三个关键组件是:

  1. 时间管理结构
  2. 适应变化的能力
  3. 保护我们的时间的策略

这些时间管理的组成部分使我们更具内在的动力来完成手头的任务,增加了我们享受任务的程度以及我们完成或完成该任务的可能性(Xu等,2020)。因此,如果您曾经为动力而苦苦挣扎,那么现在可能是看看如何管理时间的好时机。

但是,时间管理的一个重要先驱是对人们如何花费时间有准确的认识,以便他们有意对自己想要做出的任何更改有意。在研究生院,我教授了学术技能的课程,其中一个单位正在按时管理。我让学生跟踪他们的时间使用时间降低至15分钟的增量,以持续2周,以便评估他们的方式实际上利用他们的时间。仅此任务对于人们就可以看到他们不像他们想象的那样利用自己的时间并看到他们有能力进行更改以适应优先事项的空间很有帮助。

时间管理行为的好处

时间管理实际上对我们有什么作用?研究表明,时间管理与许多改进的结果有关,包括对我们控制时间的能力的更大看法。尽管我们实际上无法控制时间本身,但我们对我们拥有更大的控制的看法可以帮助许多人感到更加平静,更有生产力(Claessens等,2005)。此外,更高的时间管理技能可以在专业和学术环境中提高表现更好(Aeon等,2020)。时间管理可以帮助我们能够实际完成在这些环境中所期望的事情,并降低我们将在大量时间内拖延任务的可能性(尽管没有消除可能性)。最后,那些具有更强时间管理技能的人提高了福祉和生活满意度(Claessens等,2005; Aeon等,2020)。这在很大程度上是由于我们由于上述所有因素而感到压力的减轻。

优先事项

尽管有时间管理的好处,但如果我们不故意对生活中的优先事项不明智,这几乎没有什么意义。我们无法将更多的东西纳入我们的生活和日子,而不是我们的能力。因此,我经常要求与我一起工作的人考虑他们生活中最重要的是什么,并围绕这些优先事项设定目标和时间管理策略。这个过程类似于园艺,在那里我们必须修剪一些植物的叶子或部分植物,以帮助植物蓬勃发展。有了我们生活中的目标和优先事项,我们有时不得不削减或削减不再为我们服务的某些事情,以使重要的事情能够成长。

一项研究表明,经常运动和频繁锻炼者的人之间的区别是不是在他们的时间管理能力中,而是在他们对锻炼的优先级和重视及其对一次管理多个目标的好处的看法。两组都花费了相同的时间来实现其非运动目标,但是那些锻炼更加认为锻炼的人以其他义务的义务为增强生活,因此更有可能花时间花时间进行锻炼(Jung&Brawley,2010年)。

现在,我想知道我是不是说您应该消除生活中的所有有趣或安宁的事情。我什至并不是说您应该通过将有趣的活动与“富有成效”的活动结合起来。实际上,这些可能是优先事项,因为它们倾向于为我们提供平衡并增强生活的其他领域。但是,我们一生中通常会有某些“浪费时间”以任何实质性的方式为我们服务。例如,许多人告诉我他们倾向于在社交媒体上滚动20分钟的趋势,当时他们无法想到还有什么。在这种情况下,人们倾向于低估自己从20分钟的锻炼,冥想或午睡中受益多少。

平衡的重要性

我想避免做出贡献,即我们必须始终保持生产力,并在我们的待办事项清单上完成一切。我想避免贡献经常放在的人身上的价值判断或者不要具有强大的时间管理技能。在当今的社会中 - 具有效率和生产力的价值 - 很容易看待我们认为高效的人,并说他们比我们更好。我们都有不同的优先事项,不同的需求和不同的能力。

懒惰模型的一种时间管理模型认识到时间是有限的资源。我们一天(和我们的生活)只有很多时间,我们的时间在睡眠,休闲,职业,运输和家庭职责之间分配。问题的一部分是,所有这些对于幸福感很重要,人们倾向于牺牲一个(您好睡眠剥夺!)来完成其他事情。因此,实现平衡意味着我们以优化自己的福祉的数量适合每个其中的每一个。只有我们知道那是多少。

一项研究发现,在几周内获得建议的运动的人倾向于将非健康目标与锻炼相结合,以克服对没有足够时间的看法。例如,在与朋友交往时(锻炼和休闲; Rebar等,2019),骑自行车(结合锻炼和运输)或步行。因此,为了实现目标,您可以通过如何和何处进行体育活动(或其他优先任务)来创造性。这有助于保持我们生活中的平衡感。

我知道我将为您提供有关平衡和时间管理多么重要的所有信息如何要做到这一点。请放心,这将来!请继续关注我们自己的FB内容创建者的一些时间管理策略示例,以作为如何管理自己的时间的想法。